Đây là lời nhắc duy nhất cung cấp thiết lập chuyên nghiệp cho hầu hết mọi dự án.
Tôi là người thích lập danh sách. Không chỉ là danh sách mua sắm hay danh sách việc cần làm, mà là kiểu người luôn mang theo giấy ghi chú bên mình. Có vẻ hơi ám ảnh, nhưng nó giúp tôi sắp xếp mọi thứ ngăn nắp. À, cho đến khi tôi làm mất tờ giấy ghi chú hoặc con tôi vô tình rút phích cắm Alexa+.
Có lẽ bạn cũng giống tôi, đã mở một chatbot với ý định tốt là để làm việc hiệu quả nhưng rồi lại nghĩ, “Mình vẫn không biết bắt đầu từ đâu.” Nếu vậy, thì có một lý do chính đáng đằng sau sự bế tắc đó.
Trí tuệ nhân tạo (AI) rất giỏi trong việc giải thích mọi thứ. Nó cũng rất giỏi trong việc động não . Nhưng nó thực sự hữu ích khi bạn buộc nó phải đưa ra những ý tưởng cụ thể — và biến mục tiêu mơ hồ của bạn thành một danh sách việc cần làm mà bạn có thể thực hiện được.
Tôi đã sử dụng một câu lệnh đơn giản để tạo ngay lập tức danh sách việc cần làm từng bước cho mọi thứ, từ việc chuẩn bị hành lý cho chuyến đi đến chuẩn bị cho cuộc họp. Thao tác này chỉ mất vài giây, hoạt động trên ChatGPT , Gemini , Claude và hầu hết mọi trợ lý ảo, và loại bỏ được trở ngại lớn nhất về năng suất: việc không biết bắt đầu từ đâu.
Đây là cách để tăng năng suất với danh sách kiểm tra hiệu quả hơn.
Đây là gợi ý tôi dùng để tạo danh sách kiểm tra hiệu quả hơn chỉ trong vài giây.
Gợi ý: “Tạo danh sách kiểm tra cho: [nhiệm vụ của bạn]. Hãy lập danh sách từng bước, theo đúng thứ tự, có ô đánh dấu. Bao gồm ước tính thời gian cho mỗi bước, phần “đừng quên” và những lỗi thường gặp cần tránh. Nếu có gì không rõ, hãy hỏi tôi 3 câu hỏi trước.”
Vậy đó. Như bạn thấy đấy, điều kỳ diệu không phải là yêu cầu một danh sách kiểm tra — mà là yêu cầu những thông tin bổ sung giúp nó thực sự hữu ích: thời gian, những lỗi thường gặp và những điều “đừng quên” mà bạn luôn nhớ ra quá muộn.
Xem Tiếp
Lý do tại sao phương pháp này lại hiệu quả đến vậy
Hầu hết mọi người thường đặt câu hỏi như thế này: “Hãy cho tôi lời khuyên về cách chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn xin việc.”
Đúng vậy, điều đó giúp bạn nhận được lời khuyên, nhưng để thực sự hữu ích, bạn cần thứ gì đó mang tính ứng dụng cao hơn nhiều. Đó là lý do tại sao câu hỏi của tôi tạo nên sự khác biệt. Nó buộc chatbot phải hoạt động như một người quản lý dự án thay vì một diễn giả truyền cảm hứng. Nó phải:
- Chia nhỏ nhiệm vụ thành các bước hợp lý.
- Sắp xếp chúng theo đúng thứ tự
- Ước tính nỗ lực
- Cảnh báo trước về những cạm bẫy thường gặp.
- Xác định thông tin còn thiếu trước khi nó làm lãng phí thời gian của bạn.
Để sử dụng lời nhắc này hiệu quả nhất, giả sử bạn đang cố gắng thực hiện một việc đơn giản nhưng dễ mắc lỗi, chẳng hạn như dọn dẹp bộ nhớ điện thoại.
Bạn sẽ nhập: Tạo danh sách kiểm tra cho việc: giải phóng dung lượng lưu trữ trên iPhone của tôi. Hãy lập danh sách từng bước, theo đúng thứ tự, với các ô đánh dấu. Bao gồm ước tính thời gian cho mỗi bước, phần “đừng quên” và những lỗi thường gặp cần tránh. Nếu có điều gì không rõ ràng, hãy hỏi tôi 3 câu hỏi trước.
Từ đó, bạn sẽ nhận được tất cả các chi tiết như những gì đang chiếm dung lượng, xem xét các tệp đính kèm lớn và bộ nhớ đệm, mỗi thao tác đều có thời gian phân bổ.
Bạn cũng có thể thấy nó đưa ra thêm các gợi ý về những việc không nên quên (thư mục ảnh chụp màn hình, thư mục tải xuống, ảnh trùng lặp) và những lỗi cần tránh như xóa ảnh trước khi xác nhận sao lưu, xóa dữ liệu bạn vẫn cần.
Và mặc dù ví dụ này khá đơn giản, bạn có thể hiểu rằng chatbot sẽ cung cấp chính xác những gì bạn cần cho một danh sách kiểm tra giúp sắp xếp các nhiệm vụ.
Xem Tiếp
Làm thế nào để có được danh sách việc cần làm phù hợp với cuộc sống của bạn?
Nếu bạn sử dụng gợi ý này và cảm thấy kết quả quá chung chung, hãy thêm một dòng. Tôi sử dụng các ràng buộc như: [ngân sách / thời gian / trình độ kỹ năng / công cụ / đối tượng]
Ví dụ bao gồm:
- “Tôi chỉ có 20 phút.”
- “Tôi đang làm việc này trong khi có ba đứa con ở xung quanh.”
- “Hãy làm cho nó thân thiện với người mới bắt đầu.”
- “Tôi muốn lựa chọn phương án rẻ nhất.”
- “Giả sử tôi có một chiếc iPhone và một chiếc máy tính xách tay chạy hệ điều hành Windows.”
Phiên bản “chuyên nghiệp”: yêu cầu danh sách kiểm tra kèm theo mốc thời gian.
Nếu bạn muốn có thứ gì đó hữu ích hơn nữa, hãy nâng cấp lời nhắc.
Yêu cầu: Tạo một danh sách kiểm tra cho: [nhiệm vụ]. Sau đó chuyển nó thành kế hoạch 30 phút và kế hoạch 2 giờ. Thêm một “phiên bản khả thi tối thiểu” nếu tôi cảm thấy quá tải.
Đây là cách tôi thích nhất để nhanh chóng thoát khỏi bế tắc, vì nó cung cấp cho bạn các lựa chọn dựa trên mức năng lượng của bạn.
Nếu danh sách kiểm tra của bạn vẫn cảm thấy sai, đừng lo lắng. Đôi khi chatbot sẽ bỏ qua các bước hoặc đưa ra cho bạn một thứ tự không hợp lý. Hãy khắc phục nó bằng một câu hỏi tiếp theo:
Gợi ý: Kiểm tra lại thứ tự. Những bước nào bị thiếu? Người mới bắt đầu thường quên bước nào?
Hoặc nếu bạn muốn đơn giản đến mức tối đa, chỉ cần thêm: “Hãy rút gọn danh sách này xuống mức ngắn nhất có thể mà vẫn đảm bảo hiệu quả.”
Xem Tiếp
Phương pháp đó hiệu quả đến mức đáng kinh ngạc.
Mang về
Cách nhanh nhất để làm cho bất kỳ chatbot nào hữu ích hơn không phải lúc nào cũng chỉ là yêu cầu nó đưa ra thêm ý tưởng, đặc biệt là vì danh sách kiểm tra cần có cấu trúc.
Khi bạn bắt đầu sử dụng lời nhắc này, bạn sẽ không còn nhận được những câu trả lời “hữu ích” chung chung nữa mà thay vào đó là một kế hoạch bạn thực sự có thể làm theo. Tôi khuyên bạn nên sao chép và lưu nó vào ứng dụng ghi chú hoặc trong Dự án ChatGPT để lần sau khi bạn cảm thấy quá tải, bạn có thể để AI làm những gì nó giỏi nhất, đó là chia nhỏ mớ hỗn độn thành các bước dễ thực hiện.
