Tôi đã sử dụng ChatGPT như một trợ lý cá nhân để tự động hóa những công việc bận rộn cuối tuần của mình — và thực tế là tôi đã hoàn thành được nhiều việc hơn.
Việc vặt cuối tuần thường đồng nghĩa với việc phải xoay xở với hàng tá ứng dụng — Google Maps để chỉ đường, trả hàng Amazon , danh sách mua sắm và đặt lịch hẹn.
Lần này, tôi thử một cách khác: Tôi nhờ ChatGPT lo liệu. Chỉ trong vài phút, AI đã sắp xếp các việc cần làm của tôi, lập bản đồ tuyến đường hiệu quả nhất và thậm chí còn giúp đặt lịch cắt tóc.
Việc dựa vào trí tuệ nhân tạo để tối ưu hóa cuối tuần của tôi dễ dàng hơn tôi tưởng.
Để bắt đầu thí nghiệm, tôi đã đưa cho ChatGPT một chỉ dẫn đơn giản. Tôi sử dụng câu hỏi: Lên kế hoạch cho các việc cần làm vào thứ Bảy. Tôi cần đặt lịch cắt tóc, trả lại gói hàng Amazon, mua thực phẩm và ghé qua Target. Gom các việc cần làm theo địa điểm và lên lịch chúng một cách hiệu quả. Đề xuất thứ tự tốt nhất và ước tính thời gian cần thiết cho mỗi điểm dừng.
Vì tôi đã bật chức năng ghi nhớ của ChatGPT, AI biết tôi sống ở đâu và tuổi của các con tôi (và thậm chí cả lần cuối tôi sử dụng nó để đặt lịch cắt tóc). Chỉ trong vài giây, ChatGPT đã tạo ra một kế hoạch có cấu trúc, trông giống như một lịch trình thu nhỏ hơn là một danh sách việc cần làm cơ bản.
Thay vì chỉ liệt kê các nhiệm vụ, nó nhóm các việc vặt theo khoảng cách và đề xuất một lịch trình giúp giảm thiểu việc lái xe đi lại.
Bước 1. Nhân viên ChatGPT đã tìm lịch hẹn và đặt lịch cắt tóc cho các con tôi.
Việc đầu tiên ChatGPT làm là xác định các tiệm làm tóc gần đó cung cấp dịch vụ đặt lịch trực tuyến. Nó hiển thị một số địa điểm thân thiện với trẻ em và gia đình trong phạm vi lái xe ngắn, đồng thời hiển thị mức giá điển hình, đánh giá và thời gian dự kiến có lịch hẹn.
Xem Tiếp
Mặc dù ChatGPT chưa thể tự động hoàn tất đặt lịch trên mọi trang web, nhưng nó đã có thể mở trang đặt lịch và hướng dẫn quy trình, thu hẹp lựa chọn xuống những khung giờ hẹn sớm nhất phù hợp với lịch trình của tôi.
Chỉ trong vài phút, tôi đã có được một vài lựa chọn khả thi mà không cần tự mình tìm kiếm trên Google.
Bước 2: Hệ thống đã nhóm các việc vặt theo địa điểm.
Tiếp theo, ChatGPT đã sắp xếp các việc cần làm còn lại thành một lộ trình hợp lý. Thay vì cách sắp xếp rải rác mà tôi thường dùng, nó nhóm các điểm dừng theo vị trí và đề xuất một thứ tự đơn giản dựa trên khoảng cách và thời gian.
Lịch trình đề xuất rất dễ thực hiện, thuận tiện và hợp lý. Kiểu tư duy lập kế hoạch lộ trình như thế này chính là nơi mà các trợ lý AI có thể thực sự tiết kiệm thời gian. Bằng cách nhóm các việc vặt gần nhau lại với nhau, kế hoạch này loại bỏ việc lái xe ngoằn ngoèo thường xảy ra khi bạn đi làm việc vặt một cách ngẫu hứng. Thay vì đi vòng quanh thành phố, mọi việc diễn ra trong một vòng khép kín mượt mà — điều đó có nghĩa là ít thời gian ngồi trong xe hơn và nhiều thời gian hơn để thực sự tận hưởng cuối tuần.
Cách sử dụng ChatGPT Agent để lên kế hoạch cho các việc vặt như thế này
Nếu bạn muốn tự mình thử, quá trình này chỉ mất khoảng một phút — và ChatGPT có thể lo hầu hết khâu lập kế hoạch cho bạn.
1. Mở ChatGPT. Bắt đầu một cuộc trò chuyện mới trong ChatGPT trên điện thoại hoặc máy tính của bạn. Nếu bạn có quyền truy cập vào ChatGPT Agent, bạn cũng có thể kích hoạt nó để trí tuệ nhân tạo (AI) có thể giúp tìm kiếm doanh nghiệp và tự động sắp xếp các nhiệm vụ.
Xem Tiếp
2. Mô tả những việc bạn cần làm. Cung cấp cho AI một danh sách đơn giản những việc bạn cần làm cùng với vị trí chung của bạn để nó có thể sắp xếp mọi thứ.
Ví dụ bài tập: Lên kế hoạch cho các việc cần làm cuối tuần. Tôi cần đặt lịch cắt tóc, trả lại gói hàng Amazon, đi mua sắm thực phẩm và ghé Target. Hãy sắp xếp các việc cần làm một cách hiệu quả và đề xuất thứ tự tốt nhất.
Chỉ trong vài giây, ChatGPT sẽ bắt đầu nhóm các việc cần làm lại với nhau dựa trên khoảng cách và thời gian.
3. Yêu cầu ChatGPT Agent thực hiện nghiên cứu. Đây là lúc ChatGPT Agent trở nên đặc biệt hữu ích. Thay vì chỉ đề xuất ý tưởng, nó có thể giúp bạn thu thập thông tin. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu nó tìm các doanh nghiệp gần đó, kiểm tra giờ mở cửa, đề xuất thời gian hẹn và trên một số trang web, nó thậm chí có thể đặt chỗ và ước tính thời gian cho mỗi điểm dừng. Điều này biến ChatGPT từ một chatbot đơn giản thành một trợ lý lập kế hoạch cá nhân thực thụ.
4. Biến kế hoạch thành lịch trình. Nếu bạn muốn một lịch trình có cấu trúc hơn, hãy yêu cầu ChatGPT xây dựng một dòng thời gian. Ví dụ: Biến điều này thành lịch trình sáng thứ Bảy với thời gian ước tính cho mỗi điểm dừng.
Chỉ trong vài giây, bạn sẽ có một lịch trình việc vặt đơn giản mà bạn có thể làm theo mà không cần phải tự mình suy nghĩ từng bước. Hãy nhớ rằng, AI không hoàn hảo và vẫn có thể mắc sai sót. Nhiều hệ thống đặt chỗ vẫn yêu cầu các bước như đăng nhập tài khoản, xác minh SMS và nhập thông tin thanh toán. May mắn thay, những phần đó thường vẫn cần sự xác nhận của con người.
Xem Tiếp
Nói cách khác, các công cụ AI như ChatGPT Agent có thể giúp đơn giản hóa quá trình lập kế hoạch và nghiên cứu, nhưng chúng không phải lúc nào cũng hoàn tất mọi giao dịch thay mặt bạn — ít nhất là chưa thể.
Tóm lại
Điều ấn tượng nhất từ thí nghiệm này không phải là việc đặt lịch cắt tóc. Mà chính là tốc độ ChatGPT loại bỏ những quyết định nhỏ nhặt thường làm chậm quá trình làm việc vặt. Thay vì phải tự hỏi những câu như nên ghé điểm nào trước hay mất thời gian tìm kiếm lịch hẹn trống, ChatGPT đã xử lý tất cả cho tôi. Vào những ngày cuối tuần bận rộn, chỉ riêng điều đó thôi cũng có thể giúp tiết kiệm một lượng thời gian đáng kể.
Chắc chắn rồi, trợ lý AI vẫn chưa hoàn toàn tự động trở thành trợ lý cá nhân, nhưng chúng đang tiến gần hơn đến điều đó. Sử dụng ChatGPT để lên kế hoạch việc vặt sẽ không thể tự động điều khiển toàn bộ cuộc sống của bạn. Nhưng điều nó có thể làm là biến một danh sách việc cần làm lộn xộn thành một kế hoạch rõ ràng chỉ trong vài giây — điều này có thể tạo nên sự khác biệt giữa một buổi sáng thứ Bảy hỗn loạn và một buổi sáng suôn sẻ. Đối với tôi, đó là một chiến thắng cuối tuần!
